Jen si to představte - založili jste si firmu, vybrali její sídlo, podepsali všechny listiny, odevzdali potřebné dokumenty úřadům s úlevou, že všechno to papírování na chvíli skončí. Najali jste první pracovníky, kteří požadují za svou práci odměnu, a  kterou jim jako svědomitý zaměstnavatel pravidelně vyplácíte. Vaše firma přitom získává prostředky ze zakázek  a postupně tak začíná koloběh financí ve vaší společnosti. Pokud vaše firma přijímá a plní zakázky, předpokládá se, že má příjmy a výdaje prakticky neustále. Snadno se poté může stát, že ztratíte přehled o tom, jaké má firma výsledky  a jak si ve světě podnikání vede. A právě k tomu, aby se mohl lépe kontrolovat ekonomický stav společnosti, tok peněz a ekonomická situace ve firmě, bylo zavedeno firemní účetnictví.

Aby vaše firma prosperovala a rozrůstala se, je třeba mít účetnictví pevně v rukách. To ale není mnohdy jednoduché a každý, kdo se chce pokusit o vedení účetnictví by měl mít o těchto metodách alespoň základní znalosti.

Koho žádat o pomoc?

Určitě není dobré se pouštět do firemního účetnictví a ostatních věcí na vlastní pěst, neboť vám to za chvíli může přerůst přes hlavu. Mnohem pohodlnější a lepší možnost je najmout si svého vlastního účetního, který vám může poradit i ve více oblastech účetnictví najednou a ví, co dělá. Jinou možností je najmout si pro tuto práci specializovanou firmu, která sama zaměstnává kvalitní účetní a daňové poradce. Pronájem firmy se vyplatí zejména tehdy, nechcete-li zdlouhavě hledat nového zaměstnance a potřebujete mít účetnictví vyřízeno rychle a bez zbytečného protahování.

Vedení účetnictví od společnosti pro společnost 

Nespornou výhodou společností, které nabízí vedení účetnictví pro firmy je fakt, že tyto firmy nemusíte podrobovat žádné zkušební lhůtě, ani je zdlouhavě zasvěcovat do chodu vaší firmy. Navíc mnoho z těchto společností nenabízí pomoc firmám jen v jedné oblasti účetnictví, ale v rámci účetnictví pro firmy poskytují rozmanité služby od mzdového účetnictví, přes vedení daňové evidence, až po  řešení problémů týkající se registrace firmy k DPH. Nemusíte si tak zbytečně platit několik zaměstnanců, kteří by se jednotlivými faktory zabývali a kromě ušetřeného času tak ušetříte i peníze. 

Jaké společnosti vybírat?

Pokud jste se rozhodli svěřit účetnictví své firmy do rukou jiné společnosti, je důležité vybírat obezřetně. Zlaté pravidlo tvrdí: “Nejdřív prověřuj, poté důvěřuj.” V dnešní době se může snadno stát, že firma zkrachuje na malé chybě v účetnictví. Pokud navíc nefunguje například mzdové účetnictví, bude mít vaše firma problémy se zaměstnanci, které mohou končit nepokoji na pracovišti. Proto je třeba vždy nejdříve zjistit, jaký má firma, se kterou se chystáte spolupracovat, status. To lze zjistit z internetových diskusí a zkušeností jiných podnikatelů. Ve Středočeském kraji je například dobře osvědčená firma Jake&James, která kromě vedení účetnictví nabízí také pomoc při založení společnosti či pronájmu virtuálního sídla a kromě několikaletého působení na českém trhu má na svém kontě už mnoho spokojených klientů.